NGHIỆP VỤ CUNG CẤP VÀ QUẢN LÝ THÔNG kèo nhà cái 5 TRONG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

·Yêu cầu của thông kèo nhà cái 5 :

- Thông kèo nhà cái 5 phải phù hợp;

- Thông kèo nhà cái 5 phải chính xác;

- Thông kèo nhà cái 5 phải đầy đủ;

- Thông kèo nhà cái 5 phải kịp thời;

- Thông kèo nhà cái 5 phải có tính hệ thống và tổng hợp'

- Thông kèo nhà cái 5 đơn giản dễ hiều;

- Thông kèo nhà cái 5 phải đảm bảo yêu cầu bí mật.

·Nguồn thu thập thông kèo nhà cái 5 bao gồm

- Thông kèo nhà cái 5 từ văn bản, bao gồm: Văn bản từ cấp trên hoặc từ các nơi khác gửi đến (còn gọi là công văn đến) và văn bản do cơ quan sản sinh ra (còn gọi là công văn đi).Đây là nguồn thông kèo nhà cái 5 chính thức, quan trọng hàng đầu

- Thông kèo nhà cái 5 từ sách báo, tạp chí, đài phát thanh, vô tuyến truyền hình, internet…

- Thông kèo nhà cái 5 truyền miệng (qua các ý kiến đóng góp hoặc phản ánh từ các cuộc họp, qua điện thoại, qua trao đổi trực tiếp,

- Thông kèo nhà cái 5 qua khảo sát, đo đạc, quan sát, phán đoán, tổng hợp các số liệu …

·Phương pháp lấy kèo nhà cái 5:

- Đọc và ghi chép

- Sao chụp một phần hoặc toàn bộ văn bản, tài liệu

- Thống kê , tổng hợp số liệu, tính tỷ lệ, tính xác suất.

- Đo đạc, quan sát, so sánh và đối chiếu thông kèo nhà cái 5.

Tuy nhiên, dù áp dụng phương pháp nào thì các thông kèo nhà cái 5 đều phải có ghi rõ xuất xứ để tiện cho lãnh đạo hoặc các bộ phận quản lý có thể xác minh, tra tìm khi cần thiết.

·Xử lí thông kèo nhà cái 5

a.Tập hợp và hệ thống hoá thông kèo nhà cái 5 theo từng vấn đề, lĩnh vực:

+Thư ký VP phải có khả năng tóm tắt kèo nhà cái 5 và phân loại thông kèo nhà cái 5 theo nhóm như thông kèo nhà cái 5 kinh tế, thông kèo nhà cái 5 chính trị- xã hội, thông kèo nhà cái 5 quá khứ, hiện tại, dự đóan….

+ tóm tắt những thông kèo nhà cái 5 cơ bản, những thông kèo nhà cái 5 mới, thông kèo nhà cái 5 có điểm khác biệt với những thông kèo nhà cái 5 trước

- Phân tích và kiểm tra độ chính xác của các thông kèo nhà cái 5, tính hợp lý của các tài liệu, số liệu: xác định độ kèo nhà cái 5 cậy của các nguồn kèo nhà cái 5, lý giải được sự mâu thuẫn giữa các thông kèo nhà cái 5 (nếu có) và chọn ra những thông kèo nhà cái 5 đầy đủ hơn, có độ kèo nhà cái 5 cậy cao hơn, chỉnh lý chính xác tài liệu, số liệu

b.Cung cấp, phổ biến thông kèo nhà cái 5:thông kèo nhà cái 5 phải được cung cấp nhanh chóng, kịp thời, đúng đối tượng bằng các hình thức thích hợp như: phổ biến tại hội nghị, văn bản, qua các kênh thông kèo nhà cái 5 đại chúng.

c. Bảo quản. lưu trữ thông kèo nhà cái 5:Việc bảo quản và lưu trữ thông nhằm đảm bảo cho tài liệu thông kèo nhà cái 5 không bị hư hỏng và phục vụ cho công tác hàng ngày và lâu dài .

Việc bảo quản , lưu trữ thông kèo nhà cái 5 cần được bảo đảm về cơ sở vật chất, những thiết bị tiên tiến…

Trương Hoàng Hoa Duyên - Khoa QTKD