PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN QUÁ TRÌNH TRONG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Th.S Phạm Thị Thu Hương
1. Quá tỷ lệ kèo nhà cái
Qúa tỷ lệ kèo nhà cái là tập hợp các hoạt động được tiến hành dựa trên việc huy động các nguồn lực để biến đầu vào thành đầu ra. Có thể hình dung một quá tỷ lệ kèo nhà cái như hình 2.1.
![]() |
Hình 2.1. Sơ đồ một quá tỷ lệ kèo nhà cái
Một quá tỷ lệ kèo nhà cái có thể là một hoạt động nhỏ hoặc cả một công đoạn lớn, phức tạp. Một quá tỷ lệ kèo nhà cái thường bắt đầu bằng việc tiếp nhận đầu vào (input) , sử dụng các nguồn lực thích hợp để tạo ra một kết quả cuối cùng hay còn gọi là đầu ra (output) cung cấp cho khách hàng- là các bộ phận khác trong nội bộ doanh nghiệp hoặc khách hàgn bên ngoài của doanh nghiệp.
Theo cách hiểu như vậy, tất cả các hoạt động liên quan đến việc tạo ra một sản phẩm hoặc thực hiện cung ứng một dịch vụ đều là các quá tỷ lệ kèo nhà cái.
Mọi hoạt động của tổ chức, từ lúc tiếp nhận các yếu tố đầu vào cho đến khi tạo ra sản phẩm giao tận tay và làm thỏa mãn người tiêu dùng có thể được xem là một quá tỷ lệ kèo nhà cái lớn, trong đó chứa đựng nhiều quá tỷ lệ kèo nhà cái nhỏ. Đầu ra của một quá tỷ lệ kèo nhà cái nào đó bên trong doanh nghiệp là đầu vào của một quá tỷ lệ kèo nhà cái tiếp theo, tạo thành một chuỗi các quan hệ Nhà cung ứng – Khách hàng ngay bên trong doanh nghiệp cũng như giữa doanh nghiệp với khách hàng cuối cùng.
Các thành phần chính của một quá tỷ lệ kèo nhà cái bao gồm :
- Khách hàng: Người nhận hay người tiêu dùng sản phẩm/dịch vụ (trong trong hay bên ngoài)
- Đầu ra: Là những sản phẩm/dịch vụ thỏa mãn đòi hỏi , yêu cầu của khách hàng
- Quá tỷ lệ kèo nhà cái hoạt động sản xuất kinh doanh: Bao gồm một loạt các hoạt động đã được xác định và được bố trí theo một trật tự nhất định nhằm tạo ra giá trị gia tăng
- Đầu vào :Là những nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm, dịch vụ …thỏa mãn yêu cầu.
- Nhà cung cấp :Người hoặc tổ chức cung cấp các yếu tố đầu vào của quá tỷ lệ kèo nhà cái.
2.Các phương pháp để diễn tả một quá tỷ lệ kèo nhà cái :
Để diễn tả một quá tỷ lệ kèo nhà cái có thể sử dụng phương pháp liệt kê hoặc dùng lưu đồ hoặc kết hợp cả hai phương pháp.
- Phương pháp liệt kê: Đây là phương pháp mà các thông tin hoặc thông số của quá tỷ lệ kèo nhà cái được liệt kê lại. Trong khi liệt kê cần nêu cụ thể các hoạt động, trách nhiệm và thông tin liên quan đến mỗi hoạt động. Cách làm này chỉ phù hợp khi phân tích các quá tỷ lệ kèo nhà cái giản đơn hoặc chỉ có một số lượng nhỏ các hoạt động trong mỗi quá tỷ lệ kèo nhà cáiTuy nhiên, đối với đa số quá tỷ lệ kèo nhà cái do tính chất phức tạp (nhiều nhánh, nhiều phương án...) khó có thể tỷ lệ kèo nhà cái bày dưới dạng liệt kê như vậy. Đồng thời việc liệt kê các bước công việc của một quá tỷ lệ kèo nhà cái thường không đủ sức để phân tích kỹ lưỡng và có trật tự. Vì vậy tốt hơn nên dùng lưu đồ hoặc kết hợp giữa phương pháp dùng lưu đồ và phương pháp liệt kê để mô tả quá tỷ lệ kèo nhà cái.
- Phương pháp vẽ lưu đồ: Đây là phương pháp dùng các ký hiệu để diễn tả một quá tỷ lệ kèo nhà cái. Lưu đồ sẽ tạo nên một “bức tranh” mô tả những gì đang xảy ra, qua đó có thể quan sát quá tỷ lệ kèo nhà cái dễ dàng hơn. Chính vì vậy, khi dùng phương pháp này giúp chúng ta có thể phân tích dễ dàng hơn, có trật tự hơn,làm bộc lộ những khu vực chưa rõ ràng.
3.Phương pháp tiếp cận quá tỷ lệ kèo nhà cái
Để tổ chức hoạt động có hiệu quả cần phải xác định và quản lý tất cả các quá tỷ lệ kèo nhà cái liên quan và có sự tương tác lẫn nhau. Thông thường đầu ra của quá tỷ lệ kèo nhà cái trước sẽ trực tiếp là đầu vào của quá tỷ lệ kèo nhà cái tiếp theo. Các quá tỷ lệ kèo nhà cái thường bao gồm một hoặc nhiều hoạt động để biến đầu vào thành đầu ra. Để thực hiện các hoạt động đó cần phân bổ các nguồn lực cần thiết và cần thiết lập một hệ thống đo lường đánh giá để thu thập dữ liệu nhằm phân tích và đánh giá hiệu năng của quá tỷ lệ kèo nhà cái.
Việc xác định một cách có hệ thống và quản lý các quá tỷ lệ kèo nhà cái được triển khai trong tổ chức và đặc biệt là quản lý sự tương tác giữa các quá tỷ lệ kèo nhà cái đó gọi là “ cách tiếp cận quá tỷ lệ kèo nhà cái”
Nội dung của phương pháp tiếp cận quá tỷ lệ kèo nhà cái: Bao gồm những hoạt động cơ bản sau :
- Nhận diện tất cả các quá tỷ lệ kèo nhà cái và áp dụng chúng trong toàn doanh nghiệp: Việc nhận diện và xác định các quá tỷ lệ kèo nhà cái là yêu cầu đầu tiên và gần như là bắt buộc của việc xây dựng bất kỳ một hệ thống quản lý chất lượng nào. Đây cũng là khó khăn lớn mà doanh nghiệp phải vượt qua.
- Xác định tỷ lệ kèo nhà cái tự và mối quan hệ tác động qua lại giữa các quá tỷ lệ kèo nhà cái :Sắp xếp các quá tỷ lệ kèo nhà cái theo một tỷ lệ kèo nhà cái tự hợp lý, diễn tả dãy quan hệ của chuỗi các quá tỷ lệ kèo nhà cái cũng như chỉ rõ các mặt tiếp xúc giữa chúng.
- Quản lý tốt các quá tỷ lệ kèo nhà cái cũng như sự tương tác giữa các quá tỷ lệ kèo nhà cái :Với mỗi quá tỷ lệ kèo nhà cái cần phải xác định phương pháp và cách thức quản lý phù hợp. Cách thức chung là vận dụng chu tỷ lệ kèo nhà cái PDCA (Plan – Do – Check – Action) vào từng quá tỷ lệ kèo nhà cái một.
Plan : Xác định mục tiêu, lập kế hoạch thực hiện các quá tỷ lệ kèo nhà cái
Do : Triển khai quá tỷ lệ kèo nhà cái
Check : Giám sát và đo lường các quá tỷ lệ kèo nhà cái
Action : Tiến hành các hoạt động cần thiết để cải tiến và năng cao hiệu năng của quá tỷ lệ kèo nhà cái.
- Đà Nẵng ứng dụng AI để quản trị giải mã kèo nhà cái hiệu
- Tổng quan về tỷ lệ kèo
- Chuỗi Giá Trị – Chìa Khóa Tạo Lợi Thế Cạnh Tranh Cho giải mã kèo nhà
- PHẠM NHẬT VƯỢNG – NGƯỜI KỂ CÂU CHUYỆN LÃNH ĐẠO BẰNG KHÁT VỌNG VÀ HÀNH ĐỘNG
- WB, ADB cung cấp 400 triệu đô la Mỹ cho vay, viện trợ cho ba kèo nhà cái 5 tại Việt